Oficial de Subvenciones y encargado de cumplimiento

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Overview: Counterpart International, junto con un consorcio diverso de socios locales y en colaboración con el Gobierno de El Salvador, implementa el programa Alimenta y Florece, un programa internacional de alimentos para la educación y nutrición infantil de McGovern-Dole en El Salvador financiado por el Departamento de Agricultura de EE. UU. ( USDA) Esta es una iniciativa de cinco años que tiene como objetivo llegar a más de 44.000 estudiantes en los departamentos de San Miguel y Morazán proporcionando comidas escolares nutritivas, apoyando la rehabilitación de infraestructura y empoderando a las comunidades locales para descentralizar alimentación escolar, impulsar la producción local de alimentos y fortalecer las economías. Para este fin y para cumplir con todos los requerimientos financieros del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de subvenciones y encargado de cumplimiento que trabajará en la oficina de San Miguel asegurando el cumplimiento de los requisitos del donante, las políticas internas de Counterpart y la ley contra el lavado de dinero y activos, reportando a la Gerente de Finanzas y Administración y coordinando estrechamente con el gerente de campo y el contador. Esta posición tendrá vinculación directa con las organizaciones socias para garantizar el apoyo y soporte en los procesos contractuales y financieros que garantice el cumplimiento de los objetivos del proyecto impulsando el impacto del programa. ¡Únase a Counterpart para marcar una diferencia duradera en la vida de los niños y niñas y sus comunidades! Responsibilities:

• area de subvenciones (75%)

• Desarrollar la evaluación de riesgos a los socios y garantizar que se cuentan con todos los documentos de respaldo.
• Gestión documental de los documentos que respaldan el cumplimiento y debida diligencia de los socios en su proceso de firma de acuerdos de cooperación.
• Organizar con los socios los ajustes necesarios a los presupuestos y/o narrativas de presupuesto
• Ser el contacto principal administrativo con las organizaciones subvencionadas y apoyarles en el cumplimiento de los requerimientos de sus acuerdos de subvención.
• Junto con los equipos técnicos del proyecto, apoyar en monitorear y evaluar la ejecución de las subvenciones en marcha para garantizar que estén a tiempo y que el proyecto subvencionado se lleve a cabo de conformidad con las reglas, políticas y expectativas de Counterpart y del donante USDA.
• Mantener estrecha comunicación y coordinación con el gerente de campo, supervisores de campo y/o responsables de la comunicación socios, de tal manera que se promueva una atención oportuna de apoyo y soporte a las organizaciones socias.
• Asegurar un control consistente, actualizado y coherente de todos los documentos de respaldo (en papel y digitales) de las subvenciones en los archivos del proyecto.
• Preparar paquetes de subvenciones, incluyendo redactar los acuerdos de subvención, preparar memorandos de negociación, y garantizar que los paquetes siempre cumplan con el manual de subvenciones del proyecto, las políticas de Counterpart y las reglas de USDA.
• Preparar modificaciones administrativos y no administrativos de los acuerdos de subvención según sea necesario.
• Realizar visitas de monitoreo in situ a las organizaciones subvencionadas para monitorear la ejecución financiera del proyecto subvencionado, realizar controles de inventario de bienes adquiridos por Counterpart o por las organizaciones, etc.
• Tramitar las solicitudes de desembolsos a los socios para la ejecución de sus acuerdos de subvención y mantener comunicación con el contador para tal efecto.
• Revisar los entregables financieros de los socios según lo que se indica en el acuerdo de subvención.
• Administrar y actualizar los trackers de subvenciones para asegurar el control operativo del programa de subvenciones del proyecto y tener información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
• Apoyar en la preparación de acuerdo de cooperación y/o formalización de alianzas que no requieren fondos.
• Participar en las reuniones del área técnica en relación con el trabajo con socios y participar de las actividades vinculadas a su rol.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas por su supervisora.

2. Oficial de cumplimiento (25%)

• Cumplir el rol de Oficial de cumplimiento en lo referido a la Ley contra el lavado de dinero y activos.
• Garantizar que se cumple el manual de cumplimiento.
• Preparar y coordinar el plan de capacitaciones en materia de prevención de lavado de dinero.
• Garantizar que se mantienen al día todos los informes que se deben presentar a la UIF
• Presentar al Chief of Party y Representante legal, los resultados de la gestión realizada, el cumplimiento de los reportes enviados a la UIF y la efectividad de los mecanismos e instrumentos establecidos para control, detección de operaciones inusuales y reporte de operaciones sospechosas.
• Cualquier otra actividad que sea requerida en función del cumplimiento del Instructivo de la UIF para la prevención del lavado de dinero y de activos.

Qualifications: Requeridos:

• Profesional graduado de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía u otras carreras afines.
• Experiencia mínima de cinco (5) años realizando tareas relacionadas con el manejo de subvenciones son socios en agencias de cooperación.
• Experiencia demostrada en procesos de gestión de subvenciones con socios y conocimiento de buenas prácticas financieras.
• Conocimientos sobre la normativa contra el Lavado de Dinero y Activos
• Experiencia en el manejo de sistemas de monitoreo financiero.
• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional, particularmente del Departamento de Agricultura del Gobierno de los Estados Unidos (USDA)
• Residir en la zona oriental del país (oficina principal en San Miguel y movilización en campo hacia oficina secundaria en Morazán).
• Manejo completo del idioma español e inglés a nivel intermedio.
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word y Excel.
• Habilidades para trabajar en equipo
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.

De Preferencia:

• Experiencia de trabajo en cargos similares en organismos internacionales o de cooperación.
• Experiencia como encargado o suplente de cumplimiento.

How to Submit an Application:

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