Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen - Leben Sie Vielfalt!

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• Laaer Wald 1, 1100 Wien

• Teilzeit

• Monatsgehalt: 1.427,74 - 1.578,36 EUR

20 Wochenstunden von Montag bis Freitag In Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass Pflege- und Betreuung durch das interdisziplinäre Team des Tageszentrums reibungslos stattfinden kann. Sind Sie eine dieser Personen? Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Talent heißt Serviceorientierung - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
• Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
• Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Lebens- und Arbeitsqualität im Einklang: das zeichnet die Arbeit im Tageszentrum aus
• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
• Einschulung und Ankommen im Team: diese ist umfassend und dauert je nach individuellem Bedarf bis zu vier Wochen
• Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie - natürlich während der Arbeitszeit.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von € 14 pro Beschäftigungsmonat

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.427,74 bis € 1.578,36 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

• Mag.a Barbara Haberl
• +43 505379 10549

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen - Leben Sie Vielfalt! job info - Fonds Soziales Wien Wien 10. Bezirk (Favoriten), W above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen - Leben Sie Vielfalt! job info - Fonds Soziales Wien Wien 10. Bezirk (Favoriten), W in 2025-04-14 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.