Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister
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#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Ihre Aufgaben:- Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung, Erstellung von Statistiken
- Rechnungsmanagement
- Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
- Aufbereitung von Organsitzungen
- Funktionärsbetreuung
- Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
- Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
- Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
- Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
- Gestaltung von Info- und Werbematerialien
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
- SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft
- rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Genauigkeit und Organisationstalent
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Kundenorientierung
- Engagement und Flexibilität
- Belastbarkeit
- ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Aus- und Weiterbildung
- Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
- - (für 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
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How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister job info - Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Wien . Bezirk (Wieden), W above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister job info - Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Wien . Bezirk (Wieden), W in 2025-04-08 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.