Sekretariat & Office Management (Vollzeit 35h/Woche)
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Du jonglierst gekonnt mehrere Bälle in der Luft? Dann zeig uns dein Können im Sekretariat & Office Management bei uns! Aufgaben Das erwartet dich. Du:- unterstützt das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- bist eigenverantwortlich für die Office Organisation und Verwaltung zuständig.
- koordinierst und planst Termine, Reisen und Besprechungen.
- kümmerst dich um die Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung.
- erledigst alle anfälligen Sekretariatsaufgaben und betreust unsere Gäste.
- bereitest Änderungen in der Lohnverrechnung vor (An- und Abmeldungen, Gehaltsänderungen) und bist Ansprechperson für unseren Steuerberater und Lohnverrechner.
- bearbeitest Rechnungen, Verträge etc. und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement.
- verfügst mindestens über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position (Lehre zur Bürokauffrau, HAK/Matura oder Wirtschaftsstudium).
- bist kommunikativ, organisiert und arbeitest genau.
- treibst mit viel Engagement und Freude Dinge eigenverantwortlich voran.
- besitzt eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung gepaart mit Hands-On-Mentalität.
- liebst es zu kommunizieren, bist ein Teamplayer und Organisationstalent.
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- 35-Stunden-Woche: 35h Normalarbeitszeit bei voller Bezahlung.
- Großartige Projekte: Du bist Teil einer internationalen Erfolgs-Story mit österreichischen Wurzeln.
- Gemeinsamer Spaß über den Job hinaus: Wir feiern gerne unsere Erfolge bei Firmenfeiern, Events oder Teambuildings.
- Hochwertiges Equipment: Ein moderndes Büro und dein Firmensmartphone kannst du auch privat verwenden.
- Karriere: Wir unterstützen deine individuelle Weiterentwicklung.
- Freitag frei: Alle 14 Tage verlängern wir dein Wochenende mit einer 4-Tage-Woche.
- 35h-Woche bei vollem Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500,- EUR bei Vollzeitanstellung (das sind bei uns 35 Stunden pro Woche) vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich. Wer gerne mehr arbeitet, kann zusätzlich eine Überstundenpauschale vereinbaren. Bei 38,5 Stunden pro Woche wären das 2.845,- EUR.
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Sekretariat & Office Management (Vollzeit 35h/Woche) job info - bluesource - mobile solutions gmbh Hagenberg im Mühlkreis, OÖ above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Sekretariat & Office Management (Vollzeit 35h/Woche) job info - bluesource - mobile solutions gmbh Hagenberg im Mühlkreis, OÖ in 2025-04-08 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.