Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x)

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Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x) ehestmöglich Teilzeit Wien 20 Wochenstunden Jetzt bewerben

Für unsere Geschäftsführung mit Bürostandort 1170 Wien (Nähe Yppenplatz) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x)

Schwerpunkt Personal und Administration

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Wir bieten:

• Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team, indem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
• Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
• Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice
• Zusätzliche dienstfreie Tage (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGF-Gütesiegel zertifiziert) inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 3.258,- bis EUR 4.008,-.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte
• Schnittstelle zu externen Partner:innen (z.B. Beantragung von Nachsichten beim Magistrat)
• An- und Abmeldungen von Springer:innen und Leitungen
• Erste Ansprechperson für Leitungen und Springer:innen für das Kiga-Web sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
• Pflege der Dienstpläne im Kiga-Web
• Büroorganisation im geringen Umfang (z. B. Terminkoordination)

Dein Profil und Interessen:

• Kenntnisse in Zeiterfassungssystem Kiga-Web oder Bereitschaft und Interesse sich diese anzueignen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Interesse am Bereich Bildung und an Personalthemen

Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Bewirb dich gleich jetzt online - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Wir tragen das BGF-Gütesiegel, da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen wichtig ist!

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How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x) job info - Diakonie Bildung Wien, W above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x) job info - Diakonie Bildung Wien, W in 2025-04-08 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.