Asistente Administrativo Bilingüe

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Próposito General del Trabajo:

Brindar soporte administrativo eficiente a las operaciones de la oficina de Expro en Buenos Aires, asegurando la correcta gestión de tareas, documentos y comunicaciones en español e inglés. Facilitar la coordinación de actividades internas, la atención a clientes/proveedores y la interacción con equipos regionales, contribuyendo al buen funcionamiento organizacional y a una experiencia profesional los valores de Expro.

Principales Actividades y Responsabilidades:

• Administración general: Redacción, traducción y gestión de documentos administrativos y corporativos. Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. Preparación de reportes, presentaciones y actas de reuniones.
• Apoyo logístico y operativo: Coordinación de reuniones, viajes, capacitaciones y eventos. Gestión de agenda y asistencia a la jefatura directa. Apoyo en la recepción y atención de visitas locales e internacionales.
• Atención bilingüe: Comunicación escrita y oral con clientes, proveedores y equipos internos en inglés y español. Traducción de correspondencia, informes y materiales institucionales.
• Apoyo a sectores Administrativas: Colaboración en tareas administrativas a procesos de compras, facturación y control de gastos.
• Control de insumos de oficina: Gestión y reposición de materiales de escritorio, artículos de cafetería y papelería. Coordinación con proveedores locales para compras menores.

Conocimientos y Cualificaciones para el Puesto:

• Educación: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente bilingüe o carrera universitaria afín.
• Experiencia: Mínimo 4 años en funciones administrativas similares.
• Idioma: Inglés avanzado (excluyente), oral y escrito.
• Conocimientos informáticos: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Google Workspace.
• Competencias clave: Comunicación efectiva y profesional. Organización y atención al detalle. Proactividad y autonomía. Confidencialidad y ética. Flexibilidad y capacidad de adaptación.

How to Submit an Application:

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