Office Manager

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En tant qu'Office Manager chez Artfood, tu joues un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations financières et administratives. Véritable pilier du bon fonctionnement interne, tu es le point de contact principal pour les questions comptables, administratives, organisationnelles, et opérationnelles. Tu travailles en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une organisation fluide, efficace et proactive.

TES RESPONSABILITÉS

Gestion Financière & Comptabilité

• Encodage quotidien de la comptabilité générale dans HORUS : achats, ventes, caisses, OD, balances
• Vérification, réconciliation et suivi des factures clients/fournisseurs
• Suivi de la trésorerie et gestion des paiements/relances
• Préparation des déclarations TVA (en lien avec notre expert-comptable)
• Participation aux clôtures périodiques et au reporting financier
• Établissement de projections et de tableaux de bord de suivi

Support Administratif & Organisationnel

• Gestion des assurances (contrats, déclarations, litiges)
• Suivi de la flotte de véhicules : politique mobilité, contrats, cartes carburant, sinistres
• Support administratif transversal : IT, téléphonie, fournitures, labels, subsides, etc.
• Tâches de secrétariat général : gestion documentaire, courriers, bases de données
• Participation à l'amélioration continue des processus internes
• Encodage et gestion des données dans notre ERP

TON PROFIL

Ce que nous recherchons, c'est une personne proactive, organisée et enthousiaste, capable de jongler entre rigueur administrative et esprit d'équipe.

• Tu es structuré·e, autonome et fiable
• Tu as un excellent sens de l'organisation et de la communication
• Tu es à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
• Tu sais faire preuve de flexibilité et de réactivité
• Tu as une vraie capacité d'adaptation et un esprit “solution”
• Tu es bilingue FR/NL (la maîtrise de l'anglais est un plus)
• Une connaissance du secteur événementiel bruxellois est un réel atout

CE QUE NOUS T'OFFRONS

• Un CDI à temps plein au sein d'une entreprise dynamique
• Une rémunération attractive selon ton expérience
• Abonnement téléphonique + ordinateur portable
• 13e mois + écochèques
• Télétravail possible 2x/mois
• Repas offerts chaque midi dans nos bureaux
• Un environnement stimulant avec une équipe passionnée et bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Aide au développement professionnel
• Aide au transport quotidien
• Formations en entreprise
• Indemnité kilométrique
• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 1020 Bruxelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

• Français (Requis)
• Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Office Manager job info - Artfood traiteur Remote in 1020 Brussels above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Office Manager job info - Artfood traiteur Remote in 1020 Brussels in 2025-04-30 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.