Executive Assistant
Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Telenet with the position of Executive Assistant which was opened this.
If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Executive Assistant below matches your qualifications.
- Agenda- en e-mailbeheer: Houd toezicht op de agenda van het SLT-lid, regel en pas vergaderingen proactief aan, beheer zijn inbox en filter e-mails.
- Documentvoorbereiding: Eerste versie van documenten opstellen en helpen met PowerPoint-presentaties.
- Coördinatie vergaderingen: Vergaderruimtes reserveren, koppelingen opzetten en notulen en actiepunten notuleren (+ follow-up).
- Budget- en onkostenbeheer: Budgetten bijhouden in Excel en onkostendeclaraties beheren.
- Communicatie met belanghebbenden: Contact onderhouden met advocatenkantoren en belangrijke belanghebbenden en evenementen organiseren.
- Proactief problemen oplossen: Problemen identificeren en oplossingen aandragen, zorgen voor efficiënte communicatie en samenwerking.
- Administratieve ondersteuning: Zorg voor de benodigde documenten voor vergaderingen, houd dossiers bij en ondersteun zijn team met taken zoals het opvolgen van facturen en het regelen van reizen.
- Ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en assertieve werkhouding
- In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint
- Aanpassingsvermogen om zich snel aan te passen aan veranderende omstandigheden
- Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei via interne mobiliteits- en leermogelijkheden, maar geven je ook de kans om na verloop van tijd een pauze in te lassen of een andere richting in te slaan.
- Een afwisselende baan waarin je tastbare resultaten levert en een echte impact hebt.
- Een competitief bruto maandsalaris, aangevuld met een reeks extralegale voordelen (maaltijdcheques…), hospitalisatieverzekering, pensioensparen, kortingen op Telenet-producten, tot 3 dagen remote werken per week, enz.
- Het gezelschap van collega's die net zo gepassioneerd zijn als jij.
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Executive Assistant job info - Telenet Mechelen above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Executive Assistant job info - Telenet Mechelen in 2025-05-27 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.
Submit Application