Office Support

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Hillewaere Vastgoed with the position of Office Support which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Office Support below matches your qualifications.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Schoten (regionale hub Anterpen-Noord) zoeken we een enthousiaste en punctuele Medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!

JOUW ROL

Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten.
• Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie.
• Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorverwijzing.
• Efficiënt beheren van mailverkeer (intern en extern).
• Zorgen voor een gestructureerde postverdeling en werkverdeling.
• Ondersteunen van de dossierbeheerders bij hun dagelijkse taken.
• Zorgen voor een professioneel en warm onthaal van klanten.
• Algemene kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen, enz.
• Werken met Microsoft Office en andere digitale tools.

DIT BEN JIJ:

• We hire for attitude, not experience! Geen ervaring in verzekeringen? Geen probleem, wij leiden je op.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en werkt moeiteloos met Microsoft Office. Je vindt het leuk om nieuwe systemen te ontdekken en past je gemakkelijk aan in een digitale werkomgeving.
• Nauwkeurigheid en stiptheid zitten in jouw DNA.
• Ervaring met Brio is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je hebt een zelfverzekerde en toegankelijke uitstraling - jij bent het eerste gezicht dat klanten zien en maakt een professionele en gastvrije indruk.

AANBOD

Bij Hillewaere krijg je niet alleen een uitdagende job, maar ook de kans om jezelf om te scholen en door te groeien. Wil je een volwaardig PCP-diploma behalen? Wij ondersteunen je graag in dit traject! Daarnaast bieden we :

• Een dynamische organisatie met een fijne werkomgeving
• Vast contract
• Wij bieden een voltijds contract met tal van extralegale voordelen :
• Een groepsverzekering
• Een hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Benefits @ Work + Ekivita By Edenred
• Naast je reguliere vakantiedagen ontvang je in een voltijds regime 6 ADV-dagen per jaar voor extra vrije tijd.
• Mogelijkheid tot deelname aan flexplan

INTERESSE ?

Wil jij tot onze Hillewaere familie behoren en ben je op zoek naar een voltijdse functie ? E-mail dan je CV met een korte motivatie naar jobs@hillewaere.be

☕ We nodigen je graag uit op de koffie om kennis te maken ☕

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

• Nederlands niet vereist

Voordelen:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleidingen
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Office Support job info - Hillewaere Vastgoed Schoten above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Office Support job info - Hillewaere Vastgoed Schoten in 2025-06-05 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via form this bottom.